Vlasnik Plesnog Studija

Holly Derville-Teer. Foto Eldon Derville-Teer.

Kao vlasnici studija znamo koje su prednosti učinkovite organizacije. Kada se organizirate, 20 stavki popisa zaboravljenih obveza ne probudi vas usred noći. Ne morate se zaustaviti preko automobila da biste nečitko nažvrljali pet stvari na slučajnom papiru. Sigurno nemate različitih zadataka na telefonu, na onom što je razbacano po kući, na računalu i u govornoj pošti koju voditelju ureda ostavljate na studijskom telefonu.

Kad sve nije dovoljno organizirano, osjećam se kao da trčim iza cilja koji se neprestano kreće, mahnito skupljajući sitnice koje mi ispadaju iz džepova. Jedne subote, kad sam počeo prolaziti kroz Google Doc, obično sam komunicirao zadatke s upraviteljem ureda, obuzela me frustracija. Tada sam se sjetio da sam dobar u organizaciji. Već sam to trebao pojačati! Ostatak noći proveo sam stvarajući novi plan. Većina ovih savjeta nije nova, ali svi su mi uspjeli.

# 1. Dajte prioritet teškim projektima danima ili vremenima kada imate najviše mentalne energije.

Primijetio sam da sam svoj najbolji kreativni posao radio ujutro, bilo da sam radio na koreografiji ili na projektu poput pisanja ljetnog rasporeda. U skladu s tim počeo sam organizirati svoj plan napada. Tu sam ideju prvi put dobio iz knjige Julie Morgenstern, Nikad nemojte provjeravati e-poštu ujutro: i druge neočekivane strategije za rad vašeg radnog života .

# 2. Organizirajte svoj popis obveza.

joffreyballetschool

Dajte svakom velikom projektu (poput Picture Day-a) vlastiti popis i ponovno ih koristite iz godine u godinu. Za najveće zadatke poput organiziranja recitala napravite zaseban popis zadataka za svaki mjesec od siječnja do lipnja. Organizirajte popise u prosincu, tako da možete krenuti u rad u siječnju. Držite još jedan zaseban popis za male zadatke koji se pojavljuju tijekom tjedna.

# 3. Zakažite tjedno vrijeme za svoje veće projekte.

intenzivno plesati

Vlasnici studija svake se godine bave velikim projektima. Stvaranje rasporeda s neprekidnim vremenom svakog tjedna za rad na velikim projektima učinilo je za mene promjenu. Za najbolje rezultate radite ovaj posao na mjestu gdje vas neće ometati.

# 4. Dodijelite teme danima u tjednu.

Da biste pronašli teme koje će vam odgovarati, pokušajte pratiti kako provodite vrijeme jedan tjedan. Organizirajte raspored sljedećeg tjedna za dodjeljivanje sličnih vrsta zadataka istim danima. Moj tjedan obično uključuje tri nastavna dana, jedan posao i obveze, jedan projektni dan, jedan radni dan u uredu i jedan obiteljski dan. Nemoguće je sve napraviti u jednom danu, ali mogu puno toga napraviti u jednom tjednu.

# 5. Stvorite dnevni raspored.

Unutar tematskih dana pridržavajte se redovite dnevne rutine. To također može pomoći u borbi protiv odgađanja. U dane predavanja ustajem svaki dan u isto vrijeme, jedem, časopisu, koreografu, radim minimalnu količinu uredskih poslova i onda se vozim u studio da predajem. U dane ureda idem u teretanu, idem u studio i radim na malim i srednjim uredskim zadacima i projektima dok vodim recepciju. Na primjer, redovito idem u teretanu, jer uvijek idem u isto vrijeme u isti dan.

peri gilpin djeca

# 6. Ako vas popis obveza svlada ili ako imate problema s učinkovitom komunikacijom s uredskim osobljem, isprobajte aplikaciju.

Upravo sam se prijavio za Ponedjeljak.com , i koristim ga kako bih se držao na putu i kako bih komunicirao zadatke s uredskim osobljem studija. Odjednom je naša komunikacija o svakom zadatku lagana, mogu točno znati gdje smo sa svakim zadatkom i svi znaju na čemu treba dalje raditi. Ponedjeljak.com nije besplatna, ali svejedno sam je odabrala jer je zadovoljila moje potrebe. Postoje i drugi sustavi koji su besplatni. Odaberite nešto s rokovima dospijeća i sposobnošću spremanja popisa obveza za velike projekte za uporabu sljedeće godine. Još uvijek koristim Google dokumente kako bih mogao dijeliti dokumente s uredom, ali sve je organizirano s Monday.com.

# 7. Zapišite apsolutno sve na jednom mjestu.

Uzmite papir pun stvari kojih ste se sjećali na kuhinjskom pultu i kraj kreveta i unesite ga u mrežni sustav. Ništa nije premalo. Postavite aplikaciju za organiziranje na telefon kako biste mogli dodavati stvari u pokretu. Na sve stavite datum dospijeća. (Uvijek to možete promijeniti.) Bila sam šokirana količinom stvari koje su mi trebale za početak kad sam dodala apsolutno sve od siječnja do lipnja u Ponedjeljak.com .

jilly anais roditelji

# 8. Studijski softver znatno će vam olakšati vođenje studija.

Sama činjenica da će vam ovaj softver izračunati i prikupiti školarinu kada pokrenete automatsko plaćanje uštedjet će vam sate posla. Pomoću studijskog softvera roditelji se sami registriraju što također štedi tonu vremena.

# 9. Organizirajte svoj novac.

Svakog mjeseca ostavite po strani iste dane kada ćete plaćati račune, pregledavati proračun i rješavati mjesečne financijske zadatke. Pratite svaki mjesec koliko novca dolazi i koliko odlazi.

# 10. Don ' ne zaboravite organizirati vrijeme prekida.

U svijetu u kojem su nam e-pošta i popisi obveza stalno na dohvat ruke na mnogim uređajima, od vitalne je važnosti stvoriti sustav upravljanja vremenom koji ne samo da obavlja stvari već vas štiti i od izgaranja. Vlasništvo studija je puno posla. Nemojte se zaustaviti na organizaciji svog studija. Organizirajte se za dugu karijeru. Zakažite stvari u svoju rutinu koje hrane vašu dušu. Volim odlaziti u kino, odlaziti na plažu i masirati se jednom na vrijeme. Svake godine ima nekoliko vikenda kada zakažem nekoliko dana ukupnog zastoja sa svojom obitelji. Dok zakazujete svoj studio, obnavljanje vremena učinite prioritetom.

Napisala Holly Derville-Teer iz Ples informira.