Vlasnik Plesnog Studija

Sjedili smo ovaj tjedan sa Ples klasa žonglera Jon Koerber pitao ga što bi vlasnici studija trebali uzeti u obzir prilikom rasprave je li pravo vrijeme za kupnju i postavljanje softvera za plesne studije koji će im pomoći da vode svoje poslovanje.

Budući da ste predsjednik tvrtke koja pruža internetski softver, ne biste li bili skloni tome stalno reći: ‘Sad je vrijeme!’?

' Možda ćete se iznenaditi kad ovo čujete, ali, ne, sada možete ne biti pravo vrijeme za početak korištenja softverskog proizvoda koji će vam pomoći u upravljanju plesnim poslom. '

A opet, možda je pravi trenutak?

'Naravno! Zapravo, vjerojatno. Ali, da znam sa sigurnošću, mislim da postoji najmanje pet važnih pitanja koja bi vlasnici ili menadžeri plesnih studija trebali postaviti sebi. Za početak biste se trebali zapitati: 'Postaje li moje poslovanje preveliko za ručno upravljanje?'

Pretpostavljam da mislite, koliko učenika trebam prije nego što ima smisla početi upravljati svojim plesnim studijem softverski?

“U osnovi, da. Da odgovorimo, krenimo s analogijom. Pretpostavimo da želite sami sašiti svoju odjeću koja vam nije potrebna za nabavu i upravljanje tvornicom tekstila, zar ne? Naravno da ne. Jednostavni šivaći stroj vjerojatno će vam najviše trebati. Ali ako želite šivati sto odjevnih predmeta svaki tjedan, taj jednostavni šivaći stroj možda neće odgovarati zadatku ili će postupak možda biti prespor na šivaćem stroju potrošačke kvalitete u usporedbi s učinkovitošću koju ćete dobiti od komercijalnog, kompjuteriziranog tekstilnog sustava.

Slično tome, sa svojim studijem, ako tek započinjete ili namjerno držite svoju plesnu školu vrlo malom - recimo, s manje od 30 učenika - postojat će ograničenje učinkovitosti koju imate od softvera za upravljanje raspoređivanjem, knjigovodstvom i vođenjem računa studentske evidencije, jer čak i najjednostavniji i najbolji softver za raspoređivanje može biti pretjeran ako je vaš upis mali ili ako svaki tjedan izvodite vrlo ograničenu količinu nastave - baš kao što vam nije potrebna tvornica za izradu jedne haljine. Ali kad vaš upis počne dosezati 40, 50 ili 100 učenika, ili počnete dodavati predavanja i nastavnike, držeći se onih proračunskih tablica, ljepljivih bilješki i ostalih raznih alata koje ste koristili kad ste prvi put otvorili vrata, samo će spriječiti vaš rast, a ne pomozi. '

Jon Koerber.

ljiljan biserno crno doba

Onda kako limenka Kažem kad je moja škola dovoljno velika da ima smisla ulagati u softver plesnog studija?

„Nema čarobnog broja učenika ili odjeljenja, samo po sebi. No, kako će broj vaših učenika i broj predavanja početi rasti, prije bilo koga ćete znati kada se počnete osjećati zamagljeno svim administracijama vođenja poduzeća i provodite manje vremena radeći ono što volite - podučavajući ples. Za rastuću školu postat će očigledne učinkovitosti koje ćete postići postavljanjem i upravljanjem softverom za upravljanje studijem, a softver će se brzo isplatiti od vašeg uštede. '

I, naravno, bit će vremena za postavljanje, pokušavajući naučiti softver i slično?

'Naravno. I svačije su potrebe i brzine učenja različiti. Dakle, osigurajte da odabrani davatelj softvera ima snažnu obuku i reputaciju podrške i da brzo reagira na vaše pozive i e-adrese. To može napraviti cijelu razliku u uspjehu ili neuspjehu kada odlučite implementirati softver za upravljanje!

Ali vidjeli smo da, čak i za vlasnike plesnih studija ili menadžere koji smatraju da nisu pametni u računalu, brzo smatraju da je ušteda vremena i ušteda neporeciva. Razmotrite što su neki vlasnici studija rekli o učinkovitosti koju su shvatili kad su počeli koristiti našu. Na primjer, jedan vlasnik studija rekao nam je da njihova mjesečna naplata, za koju su prije trebali dani, sada gotovo uopće ne traje vrijeme, jer njihovi kupci mogu vidjeti, pa čak i platiti svoje dugovanje putem našeg korisničkog portala. A jedan od mojih najdražih je kako je još jedna korisnica podijelila da su joj zakašnjela plaćanja opala za 95 posto od uvođenja našeg internetskog sustava plaćanja. '

Koje je drugo pitanje koje bih trebao postaviti kao vlasnik studija?

„Zapitajte se:„ Opravdava li prihod koji moj studio opravdava troškove ulaganja u poslovno softversko rješenje? “Nema sumnje da su neki od vaših čitatelja čuli za izraz„ analiza troškova i koristi “. Što se tiče kupnje softvera za poslovno upravljanje za vaš studio, to znači da trebate utvrditi hoće li mjesečni trošak softvera dovoljno smanjiti troškove vaše trenutne poslovne neučinkovitosti ako nastavite raditi stvari ručno, a ne da imate koristi od učinkovitosti i znanje koje ćete steći upotrebom moćnog alata za upravljanje poslovanjem. '

Naravno, vrijeme je novac, kao što svi znamo. Ali kako preporučate izradu analize troškova i koristi?

cris judd plesačica

„Izračunajte vrijeme koje vi i vaše osoblje trenutno provodite svakog mjeseca prateći prihode i troškove, sastavljajući mjesečna ili tromjesečna izvješća o prihodima, troškovima, posjećenosti, poslovnom rastu i slično, plus vrijeme upravljanja kupcima (registracija, naplata, plaćanja) - u osnovi, svi oni funkcije koje radite ručno, a koje se mogu automatizirati softverom. Pomnožite to sa satnicom koju plaćate osoblju koje radi ovaj posao ili vrijednim vašeg vremena. Tada imate solidan iznos u dolarima za usporedbu s troškovima softvera. Trenutni mjesečni troškovi gotovo će sigurno biti višestruko veći od mjesečnih troškova softvera. Uz odgovarajući softver za plesni studio, svi ovi mjesečni administrativni zadaci mogu se obaviti u sekundama ili minutama umjesto sati ili ih mogu obaviti sami kupci. '

Koje bih treće pitanje trebao postaviti?

„Treće je pitanje o kojem ćete prirodno razmišljati nakon što napravite analizu troškova i koristi:„ Hoće li poslovni softver temeljen na klasi, koji odaberem, ispuniti potrebnu učinkovitost? “Da biste lakše odgovorili na ovo pitanje, morat ćete odlučite koje ključne značajke su vam potrebne kako biste mogli prilagoditi softver svojoj tvrtki. Volim reći vlasnicima studija da se prilikom ocjenjivanja softvera usredotoče na svojih pet najboljih koje moraju imati, kako se ne bi previše zajebavali s donošenjem odluka o lijepim značajkama ili značajkama koje ne daju veliku vrijednost posao. Provodi li manje vremena s knjigovodstvom? Ubrzavate upravljanje korisničkim računom? Imate li mogućnost brzog pokretanja izvješća o statusu naplate? Slanje 300 robo tekstova za zatvaranje ili slanje e-pošte svim vašim roditeljima iz četvrtka? Možda je to osnaživanje kupaca da sami rade stvari koje vaše osoblje sada radi, poput registracije za kupca, registracije za predavanje ili plaćanja nastave putem interneta? Dobivanje mogućnosti da vaši instruktori prisustvuju i prate svoje radno vrijeme na svom pametnom telefonu pomoću našeg portala za osoblje može biti pobjednik! Dobivate ideju da prepoznate svoje glavne poslovne potrebe koje vam softversko rješenje mora biti od pomoći. A zatim, po želji, napravite i popis 'onih koji se lijepo dogovaraju' - značajke softverskog proizvoda koje bi mogle biti korisne, ali možda ne bi predstavljale prekid dogovora. Podijelite svoj popis na potrebe i potrebe pomoći će vam odabrati pravi proizvod. '

Bilo koji prijedlog za najbolji način da osiguram da navedem sve značajke koje me zanimaju, jer možda ne znam za što je softver sposoban?

'Naravno. Pogledajte nezavisnu Stranica za usporedbu softvera plesnog studija, Capterra . Usluga uspoređuje više od 70 softverskih proizvoda specifičnih za potrebe plesnih studija. Ali neka od tih softverskih rješenja nude samo jednu ili dvije značajke upravljanja poslovanjem, poput samo knjigovodstva ili samo rasporeda klasa. Dakle, evo trika: upotrijebite alat za popis za usporedbu proizvoda Capterra ‘Filtriraj rezultate’ koji ćete vidjeti u lijevom stupcu. Dovoljno je provjeriti bilo koju od stavki na popisu koje su vam važne, a zatim kliknite 'Primijeni filtre'. Skratit će popis konkurenata na samo one koji imaju značajke koje tražite. '

I četvrto pitanje koje bih trebao postaviti?

„Četvrto je pitanje jednostavno ovo:„ Što drugi misle o ovom softveru koji gledam? “Dva dobra izvora za dobivanje odgovora na to su Serchenov popis softverske škole plesa ili Capterrin popis . Zabilježite njihove ukupne ocjene od kupaca (obje web stranice koriste ljestvicu od pet točaka) i pregledajte same recenzije, baš kao što biste mogli kad biste željeli kupiti proizvod na Amazonu. I, baš kao i recenzije Amazonovih kupaca, potražite što najviše njih kažu, jer uvijek će biti neobičnih - recenzent koji mrzi određenu značajku koju voli 50 drugih vlasnika. Ipak, takvi su popisi izuzetno vrijedni u odabiru najboljeg softvera koji će zadovoljiti potrebe vašeg plesnog studija. '

Što dovodi do petog pitanja koje bih trebao postaviti do…

učiteljica prehrane

'‘ Imam li vremena za to? ’Sigurna sam da se to već pita bilo koji vlasnik plesnog studija koji pokušava odlučiti hoće li ili neće kupiti. Pomirimo se s tim da će vam trebati neko vrijeme da analizirate je li pravi trenutak, odaberete pravog pružatelja usluga, a zatim da softver postavi za vaše poslovanje. Ali ako se vlasnik ili menadžer plesnog studija osjeća kao da jednostavno nema vremena za ovaj posao, to je zapravo najbolji pokazatelj da ne vode svoj posao, već da njihov posao vodi njih! Upravo je ovo vrijeme za napraviti skok u korištenju softvera za upravljanje studijem. Znam vlasnika tvrtke sa sjedištem u klasi u području Seattla koja još uvijek pokušava raditi bez ikakvog softvera za upravljanje, usprkos činjenici da imaju preko tisuću učenika. Bila je to noćna mora, i to skupa. Morala je zaposliti više zaposlenika po studentu nego bilo koji drugi posao koji znam. Očito je da ona mjesečno troši puno više na plaće nego što bi ikad plaćala softver mjesečno.

I da, iako istraživanje zahtijeva odabir pravog dobavljača softvera, treba vam vremena, što vam kasnije može uštedjeti puno novca. Važno je da pametno odaberete svoju početnu kupnju softvera jer, iako se uvijek možete kasnije prebaciti, posao koji je uključen u to može biti zastrašujući. '

Za više informacija o ClassJuggler Danceu posjetite www.danceclassjuggler.com .