Vlasnik Plesnog Studija

Vrijeme je za pripremu za upis u sljedeću sezonu!

Napisao Paul Henderson

Kamo god krenemo neizbježno se postavlja ovo pitanje: 'Kako natjerati svoje studente da se ponovno upišu na nastavu sljedeće sezone?' Čini se neobično razmišljati o ovome u veljači, zar ne? Ali, ovo bi mogla biti najvažnija tema i najvažniji članak koji ćete pročitati ove sezone. Evo zašto.

Glavninu prihoda plesnog studija donosi školarina. Također, opće je poznato da je za bilo koji posao mnogo jeftiniji i lakši za servisiranje postojanje kupaca nego da regrutiraju novi one. Voljeli to ili ne, vaša se tvrtka natječe za studente s drugim tvrtkama plesnih studija u vašem području.

recitalni plesni kostimi

Dakle, logično je da je najvažnija dugoročna financijska briga vašeg poslovanja, osim izvrsnog fakulteta i izvrsnog kurikuluma, zadržavanje studenata tijekom godine. Moglo bi se tvrditi da će sjajni kurikulum i fantastični učitelji zajamčiti da će se većina učenika ponovno prijaviti, ali protiv vašeg studija cijelo vrijeme rade druge snage. Morate biti svjesni tih sila koje uzrokuju istrošenost i odlučno djelovati na njihovo suzbijanje.

olivia black pijun stars stars

Snage koje morate prepoznati i s kojima se morate nositi:

Ostale aktivnosti, kao što su nogomet, gimnastika, softball, satovi glazbe itd.
Ekonomski / financijski pritisci na roditelje
Škola
Odmori
Ostali plesni studiji u vašem području!

Prvi korak je znati da trebate djelovati odlučno kako biste zadržali svoje učenike. Provedba i provođenje dobrog plana je drugo pitanje. Evo plana koji koristimo u naših sedam studija.

1. Dajte pismene ili elektroničke „ocjene“ svakom plesaču za svaki njihovih predavanja u vašem studiju. Ocjene plesača su poput izvještaja. Čine vaš studio profesionalnijim i čine se da se plesač i njihovi roditelji osjećaju posebno. Pomažu svakom studentu da se osjeća cijenjenim i primijećenim, a pomažu mu i u poboljšanju i fokusu učenika. Da, treba im vremena, ali ne vrijedi li svaki student oko četiri do pet dodatnih minuta svake sezone kako bi se osigurao povratak sljedeće sezone? Samo napravi matematiku. Biste li potrošili tri do četiri minute da zaradite 500-600 dolara na školarini? Naravno da bi! Ove ocjene predajemo plesačima nekoliko tjedana prije objavljivanja rasporeda.

2. Budite prvi studio na vašem području koji će objaviti vaše ljetne i jesenske rasporede. Za nas to znači veljača za ljetni raspored i kraj ožujka za raspored jeseni. Neki se vlasnici studija boje da bi objavljivanje njihovog rasporeda prije nego što drugi studiji u njihovom području izlažu raspored baš ljudima s kojima se natječu. To je u redu! Zapamtite, ovdje idete na ODRŽAVANJE, još ne na nove studente. Vas mora pobrinite se da se vaši postojeći studenti obvežu tvoj prvo rasporedite. To znači pretući sve ostale. Apsolutno je kritično. Osim toga, čini se da izgledate spremnije i profesionalnije.

3. Agresivno promovirajte “Dan registracije” svojoj postojećoj klijenteli. Dan registracije prvi je dan u kojem ćete prihvatiti prijave za novu sezonu. Ova interna promocija putem e-pošte, plakata, natpisa, društvenih mreža i najava predavača u razredu pokreće roditelje plesača koji razmišljaju o sljedećoj sezoni.

vrtoglavica ples

4. Osigurajte poseban popust za studente koji se ponovno upišu. Za nas to znači da se samo na Dan registracije odustaje od naknade za registraciju. Za potpuno nove studente kotizacija je snižena, ali ne i besplatna. Bit ćete šokirani kada ćete vidjeti da će se 50-60 posto vaših učenika upisati prvog dana kada je registracija otvorena i puno će se novih učenika registrirati jer su se iz usta usmeno čuli od svojih prijatelja koji su već upisali. Budući da su razredi „ograničene“ veličine, prvi dan registracije jedini je način na koji neki učenici mogu osigurati da dobiju učitelja i nastavu dan i vrijeme koji žele.

5. Da biste smanjili / eliminirali mogućnost da se učenik upiše na pogrešnu nastavu, učinite dvije stvari: A) Ručno upišite svoje plesače koji 'izvode nastupe' u njihove idealne satove, ali nemojte ih naplaćivati dok vam ne daju priliku -naprijed. B) Osigurajte 'preporučene razrede' za svakog učenika u koji će se upisati sljedeće sezone. Najbolji način za dostavu ovih podataka je putem 'obrasca za ocjenu plesača' spomenutog u 1. koraku gore. Jednostavno navedite svaki obrazac koji nudite na obrascu, a zatim 'označite' svaki razred u koji bi se student mogao / trebao upisati. Također, na obrascu navedite jasne upute o tome kako se student može ponovno upisati. Za nas to znači podsjetiti ih na prvi dan registracije, promociju „poziva na akciju“ (tj. Naknada za registraciju koja se odriče tog i takvog datuma) i vezu do stranice na našoj web stranici na kojoj se obavljaju upisi i uplate putem našeg softvera za upravljanje studijem na mreži / automatski.

Uz malo planiranja, i vi možete osigurati da vam je sljedeća sezona najbolja ikad, ali morate početi odmah.

Paul Henderson

O Paulu Hendersonu
Paul Henderson stručnjak je za administrativne tehnologije za plesnu industriju i posluje gotovo 30 godina. Njegove su sestre bile elitne gimnastičarke i plesačice državnog prvaka, a majka je posjedovala plesni studio i na kraju trgovinu plesnom odjećom. Nekoliko je godina vodio trgovinu plesnom odjećom prije nego što se preselio u područje zaljeva San Francisco. On i njegova supruga Tiffany trenutno posjeduju i posluju Twinkle Star Dance ™ - internetski sustav koreografije i kurikuluma za rekreativne plesače u dobi od 2 do 11 godina, sedam uspješnih plesnih studija u sjevernoj Kaliforniji ( www.tiffanydance.com ) i jedan u Južnoj Kaliforniji. Godišnji upis preko 4500 studenata na Tiffany’s Dance Academy natjerao je Paula da izmisli načine za automatizaciju većine svakodnevnih poslovnih transakcija koje oduzimaju toliko vremena vlasniku studija / instruktoru. Paul je uvijek imao za cilj izgladiti poslovnu stranu plesnih studija kako bi njegova supruga mogla provoditi više vremena u studiju radeći ono što voli ... podučavajući. Automatizacija mrežne registracije i mjesečnog automatskog plaćanja školarine postignuta je prije osam godina, ali možda je najrevolucionarniji izum njegova internetska aplikacija - CostumeManager.com .

Oko CostumeManager.com
U posljednjih šest godina Paul Henderson neumorno je surađivao s većinom glavnih proizvođača kostima i plesne odjeće na objedinjavanju svojih kataloga u jednoj web stranici koja se može pretraživati. Razvoj odnosa s tim tvrtkama bio je presudan za uspjeh CostumeManager.com i njegov se trud isplatio za studije širom Sjedinjenih Država i Kanade. Stvaranjem jedne web stranice s kojom je moguće pretraživati, vlasnik studija može istovremeno pregledavati sve kataloge, dodijelite predmete koji im se sviđaju na plesni tečaj, utvrdite svoju profitnu maržu, izradite internetsku trgovinu ili ispišite radni list u boji za plesače objašnjavajući kako mogu naručiti svoje potrebne i / ili neobavezne predmete putem interneta ili putem besplatnog telefona. Plesači svoje predmete sigurno kupuju na mreži, a CostumeManager.com naručuje, prima, sortira i otprema pojedinačno upakirane predmete vlasniku studija. Vlasnik studija ili instruktor unovčava svoj “provizijski” ček, predaje vreće robe plesaču i vraća se podučavanju.CostumeManager.com eliminira 90% posla i svih briga povezanih s distribucijom kostima i plesne odjeće plesačima, a istovremeno čuva profitne marže ... ako ne i više.